Podmínky zpracování osobních údajů
na webových stránkách Prague ICU

Stránky Prague ICU (dále jen „Stránky“) provozuje Institut klinické a experimentální medicíny v Praze, IČO: 00023001 se sídlem na adrese Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4.

V rámci nabídky a poskytování služeb na Stránkách zpracováváme některé Vaše osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím formulářů na Stránkách. Každý takový formulář obsahuje pole, jehož zaškrtnutím nám udělíte souhlas ke zpracování osobních údajů. Pokud formulář odešlete bez zaškrtnutého souhlasu, pak údaje ve formuláři u nás nebudou uloženy a nijak dále zpracovány.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití registračního formuláře

Pokud projevíte zájem o jakékoli naše služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte prostřednictvím příslušného registračního formuláře. Jsou to Jméno a příjmení, email, telefon, případně další údaje podle charakteru služby ke které se registrujete.

Některé služby mohou mít více stupňů registrace, které se liší rozsahem potřebných osobních údajů či mírou závaznosti Vaší poptávky po naší službě. Potřebné detaily jsou vysvětleny vždy přímo na příslušném registračním formuláři, případně v obchodních podmínkách příslušené služby.

Z jakého důvodu zpracováváme Vaše osobní informace?

Kontaktujeme Vás přes ně, pro další domluvu ohledně poskytnutí služby, ke které se formulářem registrujete.

Na základě jakého právního důvodu Vaše osobní informace zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy o poskytnutí služeb.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nedojde k uzavření smlouvy o poskytování služeb, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat nejdéle rok od naší poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v případě poskytnutí služeb

Pokud Vám na základě Vaší registrace a dalších kroků dojde mezi námi k uzavření smlouvy o poskytování služeb, budeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat také pro účely poskytnutí Vámi objednaných služeb.

Z jakého důvodu zpracováváme Vaše osobní informace?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom Vám mohli poskytovat Vámi objednané bezplatní či placení služby. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně rozsahu a stavu poskytovaných služeb, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů ke službám.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (například pro účetní a daňové účely, vyřízení reklamací atp.).

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu plnění naší služby a poté nejdéle 10 let od posledního poskytnutí takové služby..

C. Informační emaily, nabídky služeb a další obchodní sděleni

Na vybraných registračních formulářích se můžete také přihlásit k odběru novinek ohledně nabídky našich služeb a provozu Stránek obecně.

Na základě jakého právního důvodu Vaše osobní údaje zpracováváme?

Rozesílání novinek je jedna z našich bezplatných služeb, a přihlášením k jich odběru s námi uzavíráte smlouvu o poskytování této služby.

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?

Novinky Vám budeme rozesílat a Vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávat do okamžiku, kdy se buďto odhlásíte, a nebo přestaneme z našeho rozhodnutí službu rozesílání novinek poskytovat. Z odběru novinek se můžete kdykoli odhlásit podle instrukcí, které naleznete na konci každého mailu s novinkami.

II. Kdo se k datům dostane?

Institut klinické a experimentální medicíny je správcem i zpracovatelem osobních dat, které nám na Stránkách poskytnete. Současně tato data můžeme poskytnout ke zpracování našim partnerům a dodavatelům, podílejícím se na poskytování Vámi požadované služby. Vždy však jen k účelu, v rozsahu a po dobu nezbytně nutnou k poskytnutí služby, kterou jste si u nás objednali.

III. Co byste dál měli vědět

V naší společnosti máme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat na emailu gdpr@ikem.cz

IV. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a žádat informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení jejich zpracování. Můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

V. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.

• Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Používané soubory cookies:

Souhlas s využitím cookies nám dáváte prostřednictvím tlačítka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

• Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

• Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs

• Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies

• Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

• Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/

• Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

Tyto podmínky jsou účinné od 1.ledna 2022